关于2019-2020学年第一学期实验试剂耗材等申购通知
发布时间: 2019-06-26      访问次数: 13

各实验室:

为做好学校实验实训教学的服务保障工作,使实验实训教学能顺利开展,现教务处向各实验室征集2019-2020学年第一学期实验所需试剂耗材等物品的申购计划。

为保证实验实训教学物资的充分、及时供应,避免浪费,应充分考虑课程设置以及学生人数、库存量等情况而编制采购计划计划上报后每学期耗材增加幅度不超过10%,如增加至少提前4周,走纸质审批流程,请各实验室于2019年7月2日前,通过数字化校园OA办公填报“实验实训材料及易耗品采购计划申报表”,做好试剂耗材等物品的申购填报工作。

特别强调:1.请按一次性材料医用器械玻璃仪器、易制毒化学品、实验动物药品等分别申报;

2.试剂耗材名称、型号、规格务必详细准确,可建议厂家,数量

以最小单位进行申报;

3.送货周次如选择“无要求”,一般安排第5周送货,如有特殊要求可选择“第1、5、9、13、17周”送货;

4.教学仪器设备、办公用品、生活用品不在此申购范围。

联系电话:025-68172887、18251838774

联系人:葛世伟

  

教务处

2019年6月24日


实验室耗材申购、报销流程

序号

时间

工作步骤

工作内容

责任部门

备注

前学期

第十九周

上报耗材申购计划

各实验、实训室负责人根据下学期课程,确定耗材清单,OA系统提交、二级学院同意上报教务处

各二级学院

  

前学期

第二十周

确定申购耗材

教务处根据汇总清单,整理确认后上报至供应商,确定每次供货数量及时间,各实训室负责人不得私自让供应商供货,特殊情况到教务处备案。

教务处

上报计划后每学期耗材增加幅度不超过10%(至少提前4周,走纸质审批流程)

本学期

第一周

耗材签收

开学前一周由教务处再次确认供货时间,第一周由各实训室负责人负责第1次耗材签收

各二级学院、教务处

谁申购、谁签收

本学期

第一月

材料报送

耗材签收后一个月内(以签收日期为准),将报销材料(清单、签收单、发票等)送至教务处

各二级学院

谁签收、谁报送

本学期

第二月

报销支付

教务处接收报销材料一个月内,将费用报销审批单送至财务处

教务处

  

3-5流程循环

本学期

第十九周

上报下学期

耗材申购计划

同上

各二级学院

  

大赛耗材申购、报销流程

序号

工作步骤

工作内容

责任部门/

备注

大赛耗材申购计划

大赛负责人拟定大赛指导计划、拟定耗材清单,制定申购计划

大赛负责人

  

二级学院初审

大赛负责人将比赛耗材申购计划等交由二级学院分管领导初审签字

各二级学院

  

教务处复审

与大赛通知等备案材料一起交教务处复审签字

教务处

  

耗材供货、签收

教务处复审签字后,由大赛负责人联系学校协议供应商供货,以询价方式采购的需先签订合同,总价在1万以上3万以下的还需填写小额项目询价采购表后方可供货,由大赛负责人负责耗材签收

大赛负责人

谁申购、谁签收

材料报送

耗材签收后一个月内(以签收日期为准),将报销材料(签收单、发票、合同等)送至教务处

大赛负责人

  

报销支付

教务处接收报销材料一个月内,将费用报销审批单送至财务处

教务处

  

  


 
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